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我们在日常业务中经常会遇到之前预收了客户的货款，形成了预收账款，后面销售货物时形成了应收账款。这样在财务会计中这两个科目都有余额，那该如何通过业务系统将预收账款的余额冲掉呢？
其实也很简单只需要使用软件中的预收冲应收功能即可！
冲销之前的结果
1、我们可以发现应收款账的期末借方余额是9860，预收账款的贷方余额是8000；这两个科目的余额一综合，其实最终的余额就是应收账款期末余额为1860.
预收冲应收
1、我们找到往来现金——往来冲销——预收冲应收，如图所示：
2、进入预收冲应收的界面后，如图所示：
3、我们选择好需要冲销的客户、冲销的金额后，再点左上角的选单按钮，分别选择预收与应收，之后便如下图所示：
4、最后分别点分摊与保存按钮即可。
预收冲应收生成财务凭证
1、总账——单据生成凭证，如图所示：
2、在单据生成凭证列表中找到预收冲应收来，如图所示：
3、之后一直下一步，到最后的生成凭证，如图所示：
4、最终效果如图所示：
预收账款期末余额为0，应收账款余额为1860。
总结
1、往来现金中除了可以做预收冲应收还可以做、预付冲应付、应收冲应收、应付冲应付、 应收冲应付。其操作方式都是一样的。
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文章来源：
典典
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