导语
可用量管理，是对企业中物料在各供需环节的可使用数量进行管理。以精确的算法，得到可使用数量，更好地服务客户。
可用量管理的第一步，是对组织使用的可用量规则进行分配。库存组织+仓库+单据类型，是可用量规则分配的依据。分配，即是对需求单据进行检查规则、计算规则的配置。
检查规则的配置，包括检查规则、检查时机。
计算规则的配置，指可用量的计算公式中，除库存外还包括哪些需求单据、供给单据。
下面让我们一起来学习吧！
应用场景
分配组织的可用量规则
新启用一个组织、或已有的组织功能扩充为销售组织/库存组织时，需要确定组织的可用量控制方式。遵循以下的方式确定：
（1）需求、供给单据（也即“供需单据”）的仓库为空时，不影响可用量，仓库有值才进行可用量计算。
（2）仓库设置优先：仓库档案中的可用量控制方式，如果为“允许超可用库存出库”，相当于检查规则为“不控制”，则不对可用量进行任何控制；如果为“不允许超可用库存出库”，相当于检查规则为“超量严控”，可用量计算规则取单据对应的库存组织的计算规则；如果为“按业务参数”，则寻找单据上对应库存组织配置的可用量规则。
（3）组织为销售组织、或库存组织时，应配置可用量规则。
（4）如果租户的销售参数中，仍旧保留了“库存”组的参数，其下有两个参数“不允许超库存订货”、“库存占用时机”，则销售订单根据销售组织的这两个参数走可用量检查，但计算规则仍旧走可用量规则分配，见后述环节。
（5）如果销售参数中没有可用量相关参数、且可用量规则未配置，系统按默认路径取值：检查规则取SYS001；计算规则取值，若电商单据取SYS004，非电商单据取SYS001。
（6）注意！SYS001、SYS004为系统内置编码，且提供了出厂配置，客户应根据需要进行调整。当需要更多规则时，应新增规则。
如果配置可用量规则，则应对销售组织配置可用量检查规则、对库存组织配置可用量计算规则。
通过以上配置，“库存组织+仓库+单据类型”作为参数寻找检查规则、计算规则，可用量规则即可发挥作用。
场景举例
存量销售
业务：只有2B业务，通过销售流程完成。仓库中有存量时，才可以进行销售。
（1）销售订单的发货仓库，可用量控制方式为“按业务参数”。
（2）销售参数不再有相应的“库存”参数。
（3）销售订单的交易类型，为影响可用量的交易类型。
（4）配置可用量计算规则
有存量时才可以销售，即已有的销售订单也要影响可用量，避免超售。因此可用量计算规则中需要勾选：库存、销售订单。
（5）配置组织的检查规则、计算规则
表头的检查规则、计算规则用作快速录入，表体的各需求单据可选择适合的规则。
对于销售订单，在此处配置为超量严控，审核时检查，计算规则为勾选了库存、销售订单的规则；对于出库单，也要考虑在途的销售订单，因此使用同样的检查规则、计算规则。
（6）销售订单审核
销售订单审核时，因可用量不足，系统进行了控制。
（7）出库检查
出库时，系统也进行相应的控制。
流程说明
设置检查规则、计算规则
检查规则用于快速设置组织的规则，最终起作用的，是规则分配中表体的检查规则、检查时机。
计算规则需进行定义，在规则分配时引用。
规则分配中各单据使用的检查规则、计算规则
根据实际业务情况，正确配置检查规则、计算规则。
需充分注意流程中上下游单据间规则的匹配性，以满足各环节业务的需要。“匹配性”是指适应各环节的业务，如：允许超售时，可以设置销售订单不检查可用量，出库时有存量则可以出库。
应用价值
灵活应用
（1）满足不同需求点的配置要求，提供了强大灵活的业务支撑能力
（2）满足2B、2C业务融合下的配置能力，为日益发展的电商业务提供了高弹性的解决方案
集团应用
（1）满足集团内多组织差异化配置
（2）与销售、采购、制造等产品衔接，满足集团业务的全面管控
强大计算能力
（1）供需单据灵活勾选，插件式使用
（2）供需单据无论是否影响可用量，均在后台记录，方便业务灵活切换
基础设置
仓库
仓库档案设置可用量控制方式。
关键操作步骤
定义可用量计算规则
对组织进行规则分配
销售业务：销售参数
销售业务：销售订单匹配规则
销售订单匹配可用量规则，用表头的销售组织匹配检查规则，表体的发货仓库匹配仓库参数，表体的库存组织匹配计算规则。
常见问题
Q
为什么销售订单录入的数量未影响可用量？
A
原因1：销售订单未录入仓库。只有录入仓库才影响可用量。
原因2：销售订单匹配到的检查规则为不检查、或时机配置不正确，或计算规则中未包含销售订单。
基础知识
可用量检查
需求单据进行操作时所遵循的可用量控制方式，包括检查规则、检查时机。前者细分为：超量严控、不检查、提示；后者有保存、提交、审核等，见下图：
可用量计算规则，也称“可用量公式”。
可用量公式可以在系统中灵活定义，如下图，即是对一个计算公式的定义：
供给、需求单据
供给单据包括库存、订单预计、收货预计入。
订单预计入：委外订单、采购订单。
收货预计入：完工报告、采购到货、委外到货。
订单预计出：销售订单、生产订单（暂未支持）、调拨订单、采购退货、电商订单、零售订单（未在上图中列出，但含在订单预计出中）。
发货预计出：销售发货单、领料申请、出库申请、电商发货单、资产建卡未领量（未在上图中列出，但含在发货预计出中）。
特别说明：
零售订单影响可用量。单据在规则分配中未列出，但其计算规则固定为：现存-订单预计出；
资产影响可用量。该项未在规则分配中列出，但其计算规则固定为：建卡未领量占可用量，设备还回后恢复占用。这个量含在发货预计出库量里。因资产卡片未注册，因此可用量中的建卡未领量无法查看明细。具体为：采购入库建卡/调拨入库建卡，其中的建卡数量进入发货预计出；资产领用时为资产卡片推其他出库，发货预计出转出库；资产还回时为资产卡片推其他入库，仍旧进入发货预计出。
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