财政部修订《企业会计准则第21号-租赁》（后称新租赁准则），规定承租人不再区分经营租赁和融资租赁，除准则规定的豁免之外，所有承租业务均需确认使用权资产和租赁负债。
新租赁准则给企业带来的挑战
新租赁准则在以下几个方面，给企业带来挑战：
1 财务核算
新租赁准则的颠覆变化，租赁定义的全新诠释，众多复杂的专业处理，如全新的账务处理，列报和披露的变化要求，过渡方案的选择为企业会计核算带来众多挑战。
2 数据搜集
海量租赁数据的收集，按新准则规定的重新梳理，工作繁重；如何高效抓取分析租赁合同关键数据，为有效评估新租赁准则影响做准备是大多数企业的最大挑战。
3 税务影响
会计模型的变化导致租赁费用确认方式的变化，从而带来更多潜在的纳税影响。
4 信息系统
企业系统能否有效支持新租赁准则带来的变化？能否获取所有必要的信息？能否对租赁实施监控并执行持续的评估？
会计处理的成本VS效率
根据新租赁准则的规定，承租人租赁业务自起始之日起需确认租赁负债、使用权资产，在后续计量中分别对使用权资产计提折旧，对租赁负债计提利息费用等。
会计处理相比旧准则更为复杂。采用手工方式处理租赁业务时，诸如租赁负债及使用权资产的信息在线下分散管理，无法实现统一管控，且容易丢失；业务与财务的数据分离，背离业财一体化的目标，较难实现有效的数据统计及分析；更重要的是，由于计算的过程复杂，人工处理工作量大，且极易出错，无法保证高效的工作效率。
部分企业考虑单独上线租赁管理系统。很多企业虽有租赁业务，但量并不足以需要单独的系统去支撑，自研或者新购系统的性价比较低。
汇联易承租人自动会计处理方案
全面费用管理系统汇联易，针对企业对公报账及对私报销进行全流程全品类管理，提升费用合规性，赋能企业业财一体化。
对于连锁经营行业、重资产制造业等，租赁业务场景较为普遍，如房屋租赁、仓库租赁、机器设备租赁、交通工具租赁（如飞机、轮船等）等。
汇联易基于对新租赁准则的深度解读，以及对连锁经营行业及重资产制造业头部客户的大量调研，于行业首创新租赁准则下承租人的自动会计处理方案，涵盖租赁合同管理、租赁业务的初始及后续计量账务处理、租赁款支付及账务处理等，再次突破费用管理边界，打造全品类的费用管理解决方案。
01 租赁合同管理
自动计算租赁负债及使用权资产并生成相应凭证
汇联易合同管理模块，新增“租赁合同”类型，此类合同支持进行租赁物相关信息的录入，包括租赁起始日期、租赁期、折现率、初始的直接费用、预计其他费用（如预计的复原费等）、付款计划等信息。系统将根据上述录入的数据自动计算租赁负债及使用权资产，并生成相应凭证。
借
- 使用权资产
贷
- 租赁负债
- 银行存款（发生的直接费用）
- 预计负债（预计发生的其他费用）
02 租赁管理
自动化进行使用权资产及租赁负债的后续计量及会计处理
租赁合同审批流程完成后，系统将对使用权资产及租赁负债自动进行后续计量数据的计算。
（1）使用权资产管理
根据使用权资产的初始金额，按照年限平均法（又称直线法）进行折旧处理，并按月生成折旧数据。
自动生成计提折旧凭证：
借
- 管理费用-使用权资产折旧
贷
- 使用权资产累计折旧
（2）租赁负债
根据租赁负债初始余额，采用固定利率以摊余成本对租赁负债进行后续处理，并按付款计划生成利息费用计提数据。
自动生成利息费用计提凭证：
借
- 财务费用-利息支出
贷
- 租赁负债
03 租赁款支付
自动完成新租赁准则下的支付核算
到达付款日，通过报销单/对公支付单关联合同进行付款，系统生成如下凭证：
借
- 租赁负债
贷
- 银行存款
若存在进项税，则生成：
借
- 租赁负债
- 应交税额-增值税-进项税
贷
- 银行存款
- 管理费用-使用资产折旧
汇联易承租人自动会计处理方案实例
某连锁经营企业
主要租赁物：门店房屋租赁
痛点：
1、 门店众多，主要涉及门店房屋租赁，当前租赁合同管理较分散
2、 新租赁准则下的租赁负债、使用权资产的计算复杂，效率低
3、 新准则下的账务处理差异较大，租赁负债、使用权资产的后续计量需持续进行，财务工作量大
效果：
1、 租赁合同集中管控，便于分析及管理
2、 新租赁准则下的自动化会计处理，大幅提升财务效率
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