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用友项目档案在哪里(用友软件项目档案怎么设置)

2023-05-04 12:35:08 财经资讯 阅读 0

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随着用友倾力打造的“巨作”,数智化领域的“大国重器”——用友BIP 3铿锵落地,全新的用友BIP 3税务服务也揭开了神秘面纱。


在税务新变革的大势所趋下,它将如何帮助企业可持续性经营、合理应对税务政策调整,如何通过“以数治税、智慧税务”实现对财务、业务的全面监督,从而驱动企业高质量发展呢?让我们一探究竟!


企业税务环境日渐趋严

“大国重器”下的用友BIP 3税务服务,释放税务数智化“硬核力量”

近年来,在错综复杂的国际环境下,国际税收新秩序已跨入BEPS2.0时代。此时,大型企业不仅要迅速应对全球出现的各类经营风险,而且要不断完善自身的国际税收筹划策略,最大化降低税负成本。


反观国内,根据“十四五”规划,税收已成为国家治理的重要杠杆。在此背景下,国家以税收大数据为驱动力,以发票电子化改革为突破口,对进一步深化税收征管改革作出全面部署。金税四期的正式启动,也标志着国家正从“以票治税”向“以数治税”迈进。




根据年初国资委印发的《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,国有企业要强化税务管理,在建立税务政策、资源、信息、数据的统筹调度和使用机制的基础上,完善税务管理信息系统,定期开展税务风险监督检查等。


因此,在日渐趋严的财税监管大环境下,中大型企业不仅要积极应对税收管理新趋势,还将面临大数据监控手段、金税四期+联网核查的挑战。更为严峻的是,很多企业到目前为止仍没有摆脱传统税务管理带来的弊端,在流程、效率、风险方面未得到有效改善。


“大国重器”下的用友BIP 3税务服务,释放税务数智化“硬核力量”


正如用友网络税务云事业部总经理陈飞所言,企业经营四个永恒的主题是提高收入、降低成本、提升经营效益、控制风险。其中,税务风险是企业所有潜在风险中首要解决难题。


为此,毕马威中国税务合伙人李一源表示建议,从短期来说,中大型企业应以集团为对象、以行业为维度,形成风险管理的闭环,并在纳税服务方面遵从引导,在经济分析方面加强集成拓展。而从长期来看,企业要在财务数智化体系的基础上,积极推进税务管理转型,建设世界一流的税务管理体系,助推企业高质量发展。


全电发票倒逼企业税务数智化转型

从2020年宁波市开出第一张电子专票,到2021年建立全国统一的电子发票服务平台,再到今年8月28日受票试点全国推广。发票电子化改革正向着2025年实现发票全领域、全环节、全要素电子化的目标加速迈进。


所谓全电发票,是以可信身份认证体系和新型电子发票服务平台为依托,以标签化、要素化、去版式、授信制、赋码制为特征,以全领域、全环节、全要素电子化为运行模式的新型电子发票。


它的到来,不但让纳税人的领票流程更简化、发票使用更便捷,而且基于电子凭证的数据规范,为报销入账归档全线上化、一体化管理奠定了基础。


“大国重器”下的用友BIP 3税务服务,释放税务数智化“硬核力量”


任何事物都有两面性,全电发票对企业也是机遇与挑战并存。


用友税务云事业部咨询方案部经理孟超表示,全电发票给企业带来了全新的机遇。它将加速企业商业模式变革,驱动供应链协同、产业链协作;带来税务全线上化管理革命,为集团型企业强化集团管控、实现税务共享提供有力抓手;助推档案管理无纸化、单套制归档改革,重塑企业管理流程。


从业务运行能力的角度看,全电发票对企业的数智化能力提出了新的挑战。如:从开票角度看,中大型企业需要有发票平台支撑纸电共存、多场景开票的需求;从受票环节看,企业需要具备完整的线上化实现发票采集、报销、入账、归档的能力,才能实现发票管理、经营运转的完整、合规、高效。


从税务管理能力的角度看,由于全电发票承载了企业更多的业务交易数据、经营信息,也使得企业在税务局面前更加“透明”化,更便于税务局实时监控、精准监管,这必将对企业纳税信用维护、涉税风险防控提出了更高要求。


“全电发票将倒逼企业开展税务数智化转型工作,布局建设发票管理系统、税务管理系统、电子档案系统等,构建业财税票档一体化应用。”孟超说。


全新产品特性彰显税务数智化“硬核力量”

“大国重器”下的用友BIP 3税务服务,释放税务数智化“硬核力量”

作为“大国重器”——用友BIP 3的一个重要领域,全新的用友税务服务基于云原生架构、涉税数据和涉税规则,为企业税务管理数智化转型提供标准化云服务和定制化解决方案。


据悉,用友BIP 3税务服务的应用架构分为三层,底层是以用友iuap为核心构建的技术底座;中间层是税务领域中台,包含税务业务中台和税务数据中台;而在中台之上,上层构建了税务的场景化服务,如遵从管理场景、决策管理场景、行业特性管理场景等,以及高价值的税务管理场景。其中,每一个场景都可进行单独的部署。


同时,新产品还打造了六大产品新特性,可精准的击碎企业棘手的税务管理痛点。


首先,深入高价值应用场景,助力企业算税、节税,比如研发费用税务管理中的加计扣除、项目维度管理等;其次,打造行业特性服务。结合建筑企业、房地产企业行业特征,为行业客户打造智慧税务的最优路径和最佳实践;第三,精准定位小场景,打磨场景化、智能化的数据应用服务。比如针对企业如何计算历年税会差异,如何申报等问题,新平台提供了相应的智能判断、自动计算、智能辅助决策等模型,帮助企业解决小场景的大难题;第四,支持多场景一体化融合,通过简单的配置就可实现业财税票档的完整闭环;第五,支持对外社会化链接,连通产业链上下游、税局等;第六,基于iuap技术底座,从平台技术、架构到场景服务,帮助企业全面突破创新。


而从全电发票的角度来说 ,用友BIP 3税务服务首先可以提升业务交易涉票环节自动化和运营效率,提供了全流程线上化销项发票服务、进项发票服务,可支持不同业态、不同场景下的双轨并行,满足直连开票、自动自助开票场景,还可支持企业全电发票受票等。


其次,它推动了税务共享中心流程的数智化升级,一方面消除了线下作业,从根本上解决了共享流程自动化障碍,另一方面推动了业财税融合,让发票数字化与企业供应链、合同、费用、财务、资金、税务、档案管理等全流程贯通。


第三,它驱动了企业全票、多税种和全面风险税档管理的数智化转型,实现了会计档案线上化全生命周期管理。


“大国重器”下的用友BIP 3税务服务,释放税务数智化“硬核力量”


未来,随着企业税务变革的逐渐深入,企业将产生更细碎的应用场景、更多的数据、更复杂的业务流程、更多的文档。在这样的趋势下,用友BIP 3税务服务将屹立于政策和需求前端,通过不断的深化场景应用,挖掘数据的价值,帮助企业随需而变,向“以数治税”时代迈进!


电子会计档案与全电发票“同气连枝”

“大国重器”下的用友BIP 3税务服务,释放税务数智化“硬核力量”

随着全电发票的推广普及,电子档案的管理和建设正成为企业的刚需。有机构预测,在“全电发票”时代来临的未来两年内,增专票电子发票将超过50%,增普票电子发票超过80%。因此,电子发票的入账、归档就成为企业首要解决的难题。


用友电子档案领域专家张艳超表示,电子档案正在成为企业管理数据资产的重要枢纽,成为信息记录、传输、交换、利用与共享的主流方式。它可以帮助企业实现数智化转型的闭环管理,达成数据文件与业务的双向驱动。


“大国重器”下的用友BIP 3税务服务,释放税务数智化“硬核力量”


基于用友BIP 3电子会计档案,通过构建统一的业财税金档一体化服务,不仅可以帮助企业建立安全、规范的电子会计档案“单套制”管理流程,确保归档电子资料的真实、完整、可用和安全,真正落地“无纸化”办公,而且通过与财务、业务系统对接,建立匹配自身发展的业财税金档一体化管理体系,真正打通企业数智化转型“最后一公里”,以应对未来的管理变革趋势。


张艳超说:“用友电子档案可以让企业全业务链的数据流动起来,真正帮助他们建立标准化的电子档案管理体系,从而规避传统打印或数据备份的弊端。”

目前,用友电子会计档案已服务了制造、能源、金融、房地产等13大重点行业,其中不乏超大型的中央企业,以及规模在500亿以上的中大型企业,遍布全国各个主要地区和城市。


例如,碧桂园依托用友电子会计档案平台打造了房地产行业的标杆项目。通过深度应用电子档案的数智化管理,让单套制切实落地;天津能源投资集团基于用友电子会计档案形成了企业保障、费控服务的数字化闭环,奠定了企业数据中心的基石,积极推动审计模式发生变革,并为国企碳达峰、碳中和的目标贡献了力量。


未来,随着电子会计档案的深入应用,它将从企业后端走向业务前端,从提供保管有价值的文件走向保管有价值的数据,从承载历史信息走向对未来的发展预测。


美的置业:数智化税务管理从0到1的突破

“大国重器”下的用友BIP 3税务服务,释放税务数智化“硬核力量”

作为国内知名的大型房地产开发商,美的置业是房地产行业耳熟能详的集团型企业,其业务范围涵盖房地产开发、物业管理、智慧家居、商业物业、文旅等,目前位居中国上市房地产企业24强。


众所周知,房地产行业是资金密集型行业,在经营的过程中资金就是企业的生命线,而税费支出是房地产企业主要现金流出之一,历来备受房地产企业重视。


美的置业税务平台项目经理林佳娜认为,从投研拿地、规划设计、建设开发,到取得预售许可、竣工备案,再到顺利交付使用,由于房地产开发项目业务流程较长、涉税种类繁多、算税规则复杂、税务风险高等问题,企业需要更加精细化的财税管理。


“虽然总部已经打造了一个20多人的专职税务团队,但由于很多日常的开票、计税工作占用了税务人员大量时间,以至于无法进行更深度的税务分析、税务规划等工作。


基于上述原因,美的置业对税务管理数智化平台提出了更高的要求。一方面要能对发票管控、计税过程进行精细化的管理,统一业财数据标准,开展涉税数据治理,实现计税过程的规范化、标准化,做到计税数据可溯源、可留痕;另一方面又要充分考虑税收政策与实务要求的区域性差异,对系统灵活性、易用性、可配置性提出了较高的要求。”


为了更好的推动企业税务数智化转型,美的置业与用友合作共建数智化税务平台,整体应用架构分为三大部分:发票管理、计税申报管理和税务运营管理。由于美的置业涉及的业态较多、项目分布区域较广,税号超过500个,为了保障税务平台的顺利实施,整个项目分三年进行实施规划并稳步推进。


其中,2021年的主要目标是完成平台搭建,拉通业财税系统,做好进销项发票管理、以及核心税种的计税申报管理。2022年的重点在于对一期建设内容的全面推广、以及税种的全面覆盖。2023年则在前两年建立的税务数据库的基础上,对涉税数据进行深度挖掘分析,通过智能化工具、多维场景设计和数字建模,提高税务工作对业务的敏捷分析和洞察力,为企业的风险管理、价值管理、经营决策提供支撑。


“大国重器”下的用友BIP 3税务服务,释放税务数智化“硬核力量”


数智化的过程是艰辛的,但是成果也是极为显著的。通过用友税务服务,美的置业的数智化税务管理实现了从0到1的突破,通过固化发票管理流程、计税申报流程、业财税系统的融合拉通,大大提高了开票、发票勾选、计税工作的效率和质量,为集团未来的发展构建了坚实的底座,也让他们成为其他企业竞相学习的标杆。


企业税务变革一触即发!

数智化背景下,作为传统财务领域之一,税务行业也正在悄然发生着巨大的变革。这些变化为大中型企业的税务管理带来前所未有的挑战。


企业只有尽早的依托技术的力量实现税务管理改革,完善税务内控制度和体系建设,建立有效的税务管理规则,才能更加积极的应对挑战,随需而变,以快制快。


在这个过程中,用友BIP 3税务服务将发挥多大的价值?直待市场的验证!

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