很多企业都会使用用友软件来帮助做账,但是许多新手都是没接触过用友软件的,今天会计学堂就来和大家交流下用友软件的使用流程。
NO.1 系统初始化
【基础设置】打开对应设置界面:
1、【基本信息】编码方案、数据精度
2、【机构设置】部门档案、职员档案
3、【往来单位】—客户分类—客户档案—供应商分类—供应商档案—的确分类
4、【存货】—存货分类—存货档案
5、【财务设置】—【会计科目】
a.增加科目:会计科目—【增加】输入编码、中文名称(如100201—中国银行)—【增加】—【确认】
b.设辅助核算:点击相关科目—【修改】—【客户往来/供应商往来】—【确认】(可选项)
c.指定科目:【系统初始化】—【会计科目】—【编辑】—指定科目—【现金/银行总账科目】—双击—【确认】
6、【收付结算】结算方式
7、【期初余额录入】【总账】—【设置】—【期初余额】—【试算】检查平衡
NO.2 填制凭证【总账系统】
1、填制凭证
【填制凭证】—【增加】—填制——【保存】
2、修改凭证
【查询】—修改——【保存】
3、删除凭证
【填制凭证】—【制单】—【作废】—【制单】—【凭证整理】——选择要整理的凭证号——【确定】(完全删除)
NO.3 审核凭证(审核人与人不应相同)
【审核凭证】——选择月份、凭证—【确认】—打开凭证界面—【审核】/【成批审核】
NO.4 记账
【记账】—【记账范围】输入凭证号—【下一步】—【记账】
NO.5 结账
【月末结账】—选择月份—【是否结账Y】—【对账】
PS:上月末未结账或本月末未记账则出现本月不能结账状况
NO.6 取消结账(用主管身份)
【月末结账】—取消结账月份——【ctrl+shift+F6】—输入主管密码——取消结账
NO.7 取消记账(用主管身份)
【总账】—【期末】—【对账】—【ctrl+H】—【恢复记账前状态】—【确定】—【总账】—【凭证】—【恢复记账前状态】—选择要恢复的记账方式—【确认】—输入主管密码—【确认】(完成取消记账)
NO.8 取消审核(审核人身份)
【审核凭证】—选择取消审核月份—【确定】—【确定】——【审核凭证】—【取消审核】/【成批取消审核】
NO.9 修改步骤
【填制凭证】—选取要修改的凭证——修改【保存】
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