本文来源于会计网(http://www.kuaiji.com/)，如果想了解更多关于会计政策、实操、考证相关信息，可以关注会计网或者关注微信号ID：wwwkuaijicom，随时为你提供最新行业资讯!
1月18日，湖南株洲警方公布一起超市收银员长期盗窃案，从2011年至今收银员肖某共盗窃该超市52万元。一开始，肖某尝试着从营业款里抽一点出来放进自己的荷包，发现没事之后，她胆子逐渐大了起来，只要上班就拿，最多的一天能够拿四五百块钱。
最开始，超市老板还认为是自己的经营方式有问题，于是又投资对超市进行了装修，结果生意比以前红火了，但赚的钱却还是这么多。今年1月份，超市老板对货物进行了盘点，发现营业款和卖出去的货物根本不对数。这下，就算再迟钝的人也知道超市内部出问题了，于是他们开展了内部调查，很快就发现了肖某盗窃营业款的违法行为。
其实，如果超市老板可以早一些发现这个情况，或者能够实时得知超市财务状况，完全可以避免此类事件的发生。就像吉林省鑫圭商贸有限公司财务总监赵总说的那样：“人不是想犯错误，而是给了犯错误的机会。”这是鑫圭商贸在应用T+产品后给企业管理带来前所未有管理变迁的切身感受。
鑫圭商贸主要经营进口休闲食品、进口红酒、进口啤酒、进口咖啡等贸易。随着公司业务的飞快发展，公司经营品种大量增加，经营规模迅速扩大，仅吉林省内自营店已经超过40家，加盟商50多家，自营店3家，公司的迅速扩张带来的不仅是公司业绩的提升，同时，随之而来的还有管理方面遇到的问题只待快速解决。
业务飞速发展带来的诸多管理难题
库存管理遗漏多：经常出现库存盘点数量和账存数量不符，开单员和库管同时表示对此种情况不知情，货物无故丢失;另外食品保质期问题，经常出现近效期品没有及时处理直接报损，其中的原委又无从核实，企业资金损失不言而喻。
门店和总部对账困难：门店数据和总部不同步，总部不能实时了解到门店的实际销售情况，财务都是被动等着门店对数据进行上报核对，数据滞后，资金状况也无法及时掌握
折扣、促销管理无法统一秩序：由于没有合适的管理软件来支撑企业各个店面的折扣管理，原门店的商品促销和会员折扣权限都是下放到店长，造成各个店长“各自为政“，折扣和促销等信息不统一，人为干预多，找不到合理的管理方式加以控制。
统计分析困难，决策失真：大量的直营店、联营伙伴上报上来的数据都是碎片化的，往往一个非常简单的报表，如按区域、门店和品种的销售毛利分析表就财务耗上三天的时间才能做出来，数据的准确性还可能要打折扣，这对企业的长远发展和决策都是很不利的。
T+ Cloud改变企业管理模式
T+ Cloud给企业带来的管理变迁，可以用一句通俗的话来形容，那就是从“烂在锅里”到“清晰透明”的变化。
首先，对于财务部门来说，与业务员对账、专柜的库存和销售管理的应用对企业管理的改变是显而易见的。财务再也不会出现“单子没了，货也没了，消失的无影无踪，真是无从下手!!”这样的牢骚。如今，有的只是“哪里出了问题，一打眼我就知道，让数据说话”的切身体会。采购到货、批发发货、门店调拨等所有的仓库业务均需要业务部门、库管和财务签字才能够生效。总部统一把商品的价格权限全部收回，所有的促销折扣统一由总部在T+软件中进行设置，门店按系统给出的价格执行。财务监督断档问题得到很好的解决;商品保质期和近效期在系统中也能直观体现并能够预警。进入T+ Cloud系统，财务人员可以直接查货、查单，哪个环节出错进入业务报表能够及时发现，哪个货品?哪个专柜?责任人是谁?都能清晰追溯，并及时快速解决。
提到T+的灵活的业务报表：现存量表、毛利分析表、销售排行榜、销货统计表等，财务总监赵总更是兴奋不已。“用了T+软件，使我的管理更加高效，像我们这样的商贸公司，业务管理是很复杂的。T+的业务报表，能随时了解整个公司各个经营业态的分支经营状况和库存情况，因为有更多信息可以参考，作决策时更能有据可依。同时，业务部门也能通过这些报表做出铺货调整、决策，并能规范业务管理。我们财务不用再为了老总要的一个报表，要做几天的excel表了，经营毛利分析，销售排行榜和各种管理报表极大的方便了财务工作，我们可以有更多精力协助总经理田总做管理了!”
各个自营店应用T+的POS收银，专柜售货员不仅能够感受到扫条码、收款、找零、查询、打印小票、上传更新，10秒内完成的高效率，而且所有门店POS交班后自动形成财务的对账收款，再也不用加班加点汇总数据、上传总部数据了。原来每月才能进行一次对账变为了日清日结，不同的门店还可以挂接不同的银行账户，总部可以实时掌握各个门店的资金状况。
新零售时代，传统企业也势必面临着经营模式的转变与扩张，寻找与时俱进的管理利器，实现企业运营的快、准、通是每个企业所必须的。而畅捷通致力的，就是以“人、财、货、客”一体化的管理模式赋能小微企业，帮助百万小微企业在新批发时代进行生意管理全面升级，管好新生意!
畅捷通信息技术股份有限公司
畅捷通信息技术股份有限公司(股份代码：1588.HK)是用友集团旗下成员企业。作为中国领先的小微企业财务及管理服务提供商，公司秉承“用创想与技术推动小微企业发展/进步”的使命，以员工快乐工作，成就事业，分享成功的平台为愿景，致力于为小微企业提供社交化、个性化、服务化、小量化的生意管理支持。
上一篇
